空调与装修结合PPT,装修空调方案
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如何召开办公室周例会?
前提是要建立制度,明确告诉大家周例会的时间、地点、程序、时长自己会议目的。然后就是提前做好梳理归纳,平时就机会上需要汇报交流的内容作一记录,然后会前作出梳理总结。然后就是形成自己的判断和思考了。需要提前和和别人沟通形成共识的提前沟通。
既然是例会,那就必须明确固定的开会日期和时间。一般会安排在周五下午下班前一个小时召开,也有的是周一上午召开。具体时间可根据自己部门的实际情况而定。原则是尽可能的确保全员参与。
周例会主要有两个目的:1)总结本周工作完成情况;2)安排下周任务。作为例会召集人,一般是部门负责人,要在会议前准备好相关议题资料,一会上不要做讨论,而是在会前就落实好,会中确认或者宣布结果。参与列会的各成员也都要提前准备好自己的汇报材料。
如果有人因故不能及时参加,或者不能参加,需提前打招呼请***,涉及自己要汇报的内容,可以提前提交会议召集人,或者委托他人代发言。
根据各部门自己的实际情况,可以***用不同的会议方式。
互联网公司的周例会一般包含下面三个部分,其他公司也可以参考:
1. 回顾本周所有任务的完成进度,没有按时间完成的需要讲明原因。
2. 团队成员对本周工作的吐槽,对应的提一些建议,并做记录。
3. ***下一周团队要完成的目标,并且分配好每个人的任务和对应的估时,确保每个人的工作量是饱和的,最大限度发挥每个成员的潜能。
为了更方便的管理每周团队成员的任务,需要用到一些团队管理或者项目管理的软件,比如jira或者Teambition。只有做到任务拆分细致,周例会才会更加顺畅高效。
比如jira的管理界面:
主持人要求办公室各部门负责人,各自阐述本部门一周的重点工作和日常工作,由行政部作好记录,整理成会议纪要并下发,依次作为检查参会人员的一周工作安排和完成情况。列入考核
看你的这个提问,推测你应该是一个部门的主管领导,所以在考虑如何在部门内推行周例会。
老布结合自己十几年的工作经验和过往各种周会、月会的实际体验,跟你简单分析下:
首先:要充分认识到,开会只是手段,开会是一定要达到一定的目的的。
其次:开会不是一个人的事情,是需要调动所有参会人的积极性,这样才能达到预定目的。
基于此,关于周度例会,我的几点建议如下:
根据你周会的目的,可以选择在每周的最后一个工作日或者第一个工作日。
如果会议以总结汇报为主,那建议在最后一个工作日;
如果会议以安全工作为主,那建议在第一个工作日。
如果是固定的参会人员,那提前通知到位,按照既定时间,定期开会就行;
如果人员不固定,那一定要在开会前至少半天的时间,通知到位。
四川邮电职业技术学院怎么样?
四川邮电职业技术学院(Sichuan Post and Telecommunication College)位于四川省成都市,是四川省人民***批准成立的公办高职院校,为国家骨干高职院校、四川省示范性高等职业院校、教育部首批现代学徒制试点高校、中国人民***总参谋部和中国人民武装警察部队定向培养直招士官试点高校、四川省高端技术技能型本科人才培养改革试点院校和"中美高端技能型应用型人才联合培养百千万交流***"试点学校。学校前身始建于1956年,2000年由原邮电部划转四川省,先后由四川省邮电管理局、四川电信公司、四川电信实业集团有限责任公司管理。经四川省人民***批准,于2003年在原四川省邮电学校基础上建立四川邮电职业技术学院。
截至2017年6月,学校总建筑面积112638平方米,教学仪器设备总值8200万元,实验实训室达到72个,馆藏纸质图书27.87万册;设有4个教学系部,开设19个专科专业,1个技能型本科专业;有专任教师191人,全日制本专科学生4000余人。
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