装饰装修档案馆归档材料,装饰装修交档案馆资料
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于装饰装修档案馆归档材料的问题,于是小编就整理了5个相关介绍装饰装修档案馆归档材料的解答,让我们一起看看吧。
档案归档,目录号,怎么编制?
目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。
档案室一般不按保管期限编目,而***用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就可以了。会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。
档案整理详细清单及步骤?
答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
设备档案的整理和归档规范?
答:设备档案的整理和归档规范:设备档案是设备的名片和身份登记,详细的记录了设备档案的内容,性能,技术参数,操作规程和要求。
设备档案的整理和归档必须要遵照设备的自身联系,按照完整成套的原则科学的整理和归档,以方便利用和查阅。
产品档案的归档范围和保管期限?
产品档案的旧档范围:产品档案归档要以型号成套,按产品档案形成的自然规律,将产品的总体规划、调查分析、设计研究、生产工艺、样品试制、产品检测、评审签定到产品定型、正式投产和销售等几个价段形成的文件材料全部归档。
产品档案的保管期限分永久、和长期两种。对生产建设、科研活动有历史查考和长远利用价值的要定为永久保管。
凡在较长时间具有保存价值,定为长期保管。
专项档案归档方法?
答:污染源普查专项档案归档整理方法:
(1)按照机构—问题相对集中排序
(2)保管期限,按问题确定保管期限;按永久、定期的顺序依次编排
(3)同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间倒序依次排列
(二)污染源种类
按照每个污染源种类—汇总表在前普查对象在后依次排序 装盒时应注意以下问题:
1.应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“18—36”。
装盒的具体要求包括:
到此,以上就是小编对于装饰装修档案馆归档材料的问题就介绍到这了,希望介绍关于装饰装修档案馆归档材料的5点解答对大家有用。
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